Beschrijf je maatregelen in toegankelijke taal
Zorg dat je maatregelen van je agressiebeleid praktisch bruikbaar zijn en aansluiten bij de dagelijkse werking. Schrijf ze uit in korte leesbare teksten en maak ze makkelijk vindbaar op intranet en in de werkruimtes. Fris regelmatig de informatie op.
Hou teksten zo kort mogelijk
Het is goed dat dingen op papier staan. Zo kan iedereen er elk moment op terugvallen.Weet dat medewerkers niet zitten te wachten op uitgebreide visieteksten en ellenlange protocollen. Hoe uitgebreider, hoe hoger de drempel om ze te lezen, laat staan ze te onthouden. Uitgebreide teksten zijn goed als naslagwerk, maar in het dagelijkse werk zijn ze eerder een last dan een hulp.
Maak je tekst leesbaar met deze tips
Algemene tips
- Houd de informatie zo kort mogelijk.
- Spreek de lezer persoonlijk aan. Gebruik je of jou.
- Kies de juiste toon. Plaats je niet boven de lezer. Gebruik geen ambtelijke, technische, afstandelijke of dreigende taal.
- Schrijf zo eenvoudig mogelijk, met alledaagse woorden.
Tips voor vorm en structuur
- Zorg voor een duidelijke structuur en een logische opbouw.
- Kies een titel die aangeeft waarover het gaat.
- Knip je tekst in stukjes: gebruik alinea’s. Zorg dat elke alinea één (deel)onderwerp uitwerkt.
- Gebruik bij drie alinea’s of meer tussenkopjes. Maak de tussenkopjes zo concreet mogelijk. Kies bijvoorbeeld voor vragen die de lezer zou kunnen stellen.
- Gebruik tussentitels. En opsommingstekens bij korte opsommingen.
- Zorg voor voldoende regelafstand en witruimte in een tekst.
- Schrijf in een duidelijk lettertype. Zorg voor voldoende kleurcontrast tussen letter en achtergrond.
- Lijn je tekst niet uit, maar laat hem vlaggen. Dat leest fijner.
Tips voor beeldgebruik
- Beelden spreken. Zorg voor duidelijke en functionele foto’s of tekeningen.
- Zet tekst en bijhorende illustraties op dezelfde pagina.
Tips voor wervende zinnen
- Formuleer kort en duidelijk. Schrap overbodige woorden. Schrijf zinnen van gemiddeld 12 woorden en maximaal één komma.
- Schrijf zo veel mogelijk in de tegenwoordige tijd.
- Schrijf actief en concreet. Gebruik zo min mogelijk het hulpwerkwoord ‘worden’.
Tips voor woordgebruik
- Gebruik gewone mensentaal: makkelijke en alledaagse woorden. Vermijd formele, ambtelijke woorden en vaktermen.
- Kan je een moeilijk woord of begrippen niet vermijden? Leg het dan uit.
- Vermijd afkortingen.
- Breek woorden niet af aan het einde van een regel.
Doe een laatste check
- Lees na op spel- en taalfouten.
- Zorg voor een prettige en duidelijke tekstopmaak.
- Controleer of tekst voldoet aan de huisstijl.